Простой способ увеличить продуктивность

Самая большая моя проблема в личной эффективности — это огромная куча дел и продвижение к целям со скоростью больной улитки. Несколько лет ничего лучше, кроме как наращивать эту кучу, в голову  не приходило.

И не пришло бы, если бы не соцсети и мода на публичные проекты по достижению целей. Когда в ленте ежедневно 2 — 3 человека пишут отчёты о сделанной работе, становится ясно, где ошибаешься ты.

 

Как делают все

Любой обречённый проект выглядит так: цель, список ежедневных дел. Месяц повторяющихся шагов. Спад. Агония. Никчёмность.

 

Как стоит делать

Чтобы наконец-то дойти до цели, достаточно просто убрать рутину в отдельный список.

Звучит даже слишком просто. И всё? Это поможет? Ещё как!

Мелкие рутинные повторяющиеся дела, как правило, превращаются в уютное болото. Они не особо влияют на приближение к цели, но отлично заполняют день. Нам кажется, будто мы сделали так много, были так заняты…

А вот важные дела, которые действительно помогают двигаться вперёд, выносятся за скобки. На них не хватает времени и сил после того, как выполнены все обязательные рутины.

В итоге движения к целям нет, мы добавляем ещё больше рутин, на последнем издыхании куда-то мчимся. А по итогам недели, месяца или года получаем пшик.

 

Поэтому, когда нужно быстрое продвижение к цели, день стоит планировать так:

1. Список стратегически важных дел. Здесь не может быть повторяющихся задач. Всё, что требует ежедневного действия, отправляем в список рутин. Этот список нужен для реального прорыва.

2. Список рутин.

Если планировать задачи на день таким способом, быстро открываются глаза. Становится ясно, как мы прячем бездействие и сопротивление переменам, как рутины заменяют действительно важные дела, как продуктивность подменяется суетой.

За месяц такого планирования я сделала, пожалуй, больше, чем за предыдущие полгода. Не знаю, насколько совет будет полезен для тех, кто худеет, но вот тем, кто занимается развитием своих проектов, поможет точно.

Простой способ увеличить продуктивность